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四大步驟,建立「內部講師制」!

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亞太培訓顧問

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人資工作人員往往會面臨內部講師制度不易推動的困擾,內部員工常以工作繁重、時間無法配合作為藉口,婉拒授課的邀約。


探究背後原因,不外企業並未設計相關配套措施,激勵員工花時間與精力分享本身的知識與經驗,對員工的考核只聚焦於和經營績效有關的工作上。

以下四點將可協助企業建構完善的內部講師制度:

(1)制定規範:
建立內部講師制度首須制定相關管理辦法,內容應包括內部講師的資格訂定、聘用辦法、權利義務規範、獎勵措施等。

將內部講師的權利與義務條文化,可以減少制度運作時發生的問題,並建立統一標準。

(2)講師培訓:
一般員工並沒有很多機會在眾人面前發表談話,應透過培訓課程,讓內部講師學習掌握群眾、開場、授課、教材準備的技巧,並建立正確的心態。

可由經驗豐富的外部講師進行技術移轉,傳授心法與技巧,協助內部講師養成相關能力。


(3)建置平台:
公司培育出內部講師後,如果沒有安排合適的授課平台,將會逐漸降低內部講師授課的熱忱與意願。

可以針對公司目前的訓練課程進行盤點,找出尚未建立的訓練架構,或可以改由內部講師授課的課程,安排內部人員授課,增加內部講師授課的經驗值,並且降低訓練成本。


(4)提供誘因:
讓員工在忙碌的工作之餘,願意花額外的時間擔任內部講師傳授知識,足夠的誘因將是重要關鍵。

可以透過鐘點費、提供補休、授課時數列為績效考核指標等相關規定,提高員工擔任內部講師的意願。

日期:2013-02-06    出處:經濟日報 2007.07.31