會計借貸法則，是允當表達企業狀態的文法
會計的借貸法則，是許多業主相當不解的一種語法，事實上，借貸法則可說是陳述企業營運每一道過程的一種文法，而文法的邏輯，建立在當一項營運活動發生時，必然會有至少兩項可供描述該營運活動的會計科目，一個科目放在左邊，一個科目放在右邊，左邊稱為Debit(借方)、右邊稱為Credit(貸方)，左邊稱為借方、右邊稱為貸方，僅是因為翻譯的關係，與銀行借貸無關。
透過借貸法則的左右複式簿記，確保在每一個科目完成登帳之後，都能達到左右加總的平衡狀態；是故，當企業營運發生的當下，依據所產生的相關憑證，包含：對外憑證、對內憑證、外來憑證；登入日記帳之時：
一、先決定適用的會計科目
二、再決定會計科目的借方、貸方
三、最後確定借貸的加總平衡
至於會計科目的金額，究竟應該放在左邊(借方)，還是右邊(貸方)，這就需要回歸資產負債表的方位，來做判斷。資產負債表的左邊是資產，右邊是負債、股東權益；其所表達的，乃指資產=負債+股東權益，在複式簿記之下，資產負債表也會保持平衡。
一、資產
資產負債表的左邊是借方，包含所有與資產有關的科目，如：銀行存款、應收帳款、長短期投資、固定資產...等，故當會計科目要表達的是，資產增加的話，金額就放置在借方(左邊)，相反的，當會計科目表達的是資產減少的話，金額應該放在貸方(右邊)。
二、負債
資產負債表的右邊是貸方，右上方包含所有與負債相關的科目，如：應付帳款、應付費用、銀行短長期借款、預收款...等，故當會計科目要呈現負債增加的話，金額就放置在貸方(右邊)，相反的，當會計科目表達的是負債減少的話，金額則應該放在借方(左邊)。
三、股東權益(收入、費用)
資產負債表的右下方，包含所有與股東權益相關的科目，如：資本、保留盈餘、各項公積、本期損益...等。故當會計科目要呈現股東權益增加的話，金額就應放在貸方(右邊)，相反的，當會計科目表達的是股東權益減少的話，金額應該放在借方(左邊)。
同理，收入、費用科目的增減，也會與本期損益一併連動，當收入增加，將導致本期損益增加，故反應收入增加的會計科目，金額應置於貸方(右邊)；而費用的增加，將導致本期損益的減少，故反應費用增加的會計科目，金額應置於借方(左邊)。
將每一筆日記帳彙整加總後，各會計科目的分類帳即完成，最後再完成財務報表的編制。
相關細節與說明，歡迎參與以下研討：
【中小企業-淺談會計與記帳的概念】...more
參考資料：
翰鼎顧問股份有限公司
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日期：2022-07-08 出處：www.unicore.url.tw
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