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運用GoogleAPP打造行動辦公室

以雲端辦公室創造高效即時作業團隊

  ●業務人員:經常不在辦公室,事情一件一件的進來,又要拜訪客戶,也要整理資料,時間不夠、資料混亂,透過行動辦公,回應來自四面八方的需求,即時回應成為新主流 ●企業主管:管理的事項/會議多,透過行動辦公,不論您身在高鐵上、還是在國外出差,讓部屬可以立即處理,以追蹤進度 ●中小企業老闆:進貨、銷售、人事…什麼都要管,當需資料更新時,透過行動辦公,可以與部屬即時看同一個檔案,後續能更新處理,有所適從 ●行政/部門助理:主管交代事務又多又雜,透過行動辦公,資料整理好方便,同事協作代理超便利 ●行銷開發人員:創意點子,隨時收集,透過行動辦公,即時分享與匯整,點子超多用不完,節省時間好方便

提供機構:

中華工商研究院

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報名前請先閱覽本院個人資料使用同意書,請同意本同意書內容後再報名,不同意者請勿報名並退出本課程內容。

vip.asia-learning.com/cicr/article/detail/277219000


課程說明:雲端的軟體改變我們使用軟體的習慣,不需要再花時間去安裝軟體,即可以完成許多的事情。然而,固定式的工作模式,也日漸萎縮,取而代之的是行動作模式。不論是團隊為爭取業績而分散各地,還是個人工作者為回應來自四面八方的需求,即時回應成為新主流,當客戶﹙主管﹚需要一個檔案時,還需要再明天或等回辦公室再處理,相信這樣的工作模式一定會被淘汰。一份簡報寄出請大家回饋,然後再進行匯整,往返之間不但大量浪費人力,更重要是耗盡參與人時間,時間無價,卻不斷使用舊有的模式溝通。運用團隊協作模式,多人共同俢改,前後一致,並留下製作的過程,作為未來傳承,只要稍加改變,即可完成。行動辦公代表是,不受裝置限制,於手機、平版、電腦,甚致使用公用電腦都可以編輯同一份文件。除了不受限,更重要的是團隊合作、或是與客戶的協同模式,可以於同一份文件中溝通,然而,這些正是GoogleAPP的強項所在,GoogleAPP不僅是日曆、搜尋、或是郵件而已。

行動辦公並不是將所有的文件放於Google 雲端硬碟,就稱之為行動辦公或是雲端工作術。於企業流程改造經常講的一句話,就是「 Garbage in, Garbage out!」若是將行動辦公做的好,關鍵應是在流程改造。先充份認識GoogleAPP的各項功能與特色,再深入的思考融入工作流程,這將是打造一間完美辦公室的起點。

 
●課程內容

本課程請自行攜帶"筆電&滑鼠、智慧型手機”上課!

上課之前請先申請Google帳號

一、建立與團隊雲端線上協作模式,只要有網路處處是辦公室 
1.資訊時代不斷變化趨勢與資料安全性
2.五個立即上手的資料安全防護
 
二、運用Google 雲端硬碟打造行動辦公,即時分享與檔案備份
1.檔案文件備份與管理(Google 雲端硬碟)
2.建立一個系統化知識資料管理庫
3.檔案/資料匣的權限設定與共享
4.運用備份與串流技術讓知識管理無時差
 
三、運用Google文件處理中心,即時修正Office文件
1.Google文書處理中心
2.Google文件(=Word) 快速上手與非同步協作
3.進階運用:專業文件與美觀編排實務技巧
4.Google試算表(=Excel) 常用函數與圖表製作
5.進階運用:為自己打造一個月工作清單檢核表
6.Google簡報(=PPT) 打造簡報資料庫
7.進階運用:30分鐘內打造一份專業簡報
 
四、利用邏輯化命名方式,處理大量相簿,團隊相片搜集好容易
1.相片管理這樣做,不再找不到或是亂糟糟
2.系統化的相簿命名方式
3.相簿條列式化的整理,生活工作一清二楚
 
五、運用顏色管理任務,整合Google Mail與Google Keep待辦清單
1.行程管理與有效使用電子郵件
2.運用GTD流程快速處理電子郵件
3.待辦清單也要整理到時間管理中心
4.個人一定要有的期限日曆與彈性日曆
5.降低工作混亂度
 
 
六、綜合實務分享

 

授予證明:講座期滿,缺席未達1/3者由本院頒發「運用GoogleAPP打造行動辦公室-以雲端辦公室創造高效即時作業團隊」結業證明



開課3

標記

經歷:

重要經歷 1.愛你一輩子協會學習長 2.仲悅企管合作講師 3.自由接案SOHO講師3年 4.復盛運體器材事業 總經理特助/組織再造專案成員 5.復盛運體器材事業副理/ PLM文件電子化專案PM

>>詳細介紹

*請務必將下列資料填妥,資料送出後,開課單位將會主動與您聯繫。

我想知道本課程的企業包班內訓     


(重新產生)