從小助理到筆記女王
說到助理，一般人眼中，不是把它當成過渡性質的跳板，就是視它為一個幫主角處理行政瑣事的「配角」，自我價值不高。既然如此，自然也不會有人想到，原來把助理這個工作做到最極致，竟然還可以創造出第二份收入。
圖片來源：廖祐瑲 / Cheers雜誌 163期
這就是筆記女王林珮玲（Ada）的真正身分：大學教授助理。白天，她忙著將教授老闆交代的任務， 從開會紀錄、論文整理、研討會舉辦，到行程表安排，透過筆記分門別類，處理得井井有條；夜晚，她則把這項幾乎長達20年的工作心得放在部落格上，教人如何 活用筆記術，至今點閱率超過150萬次以上。2010年，她更被出版社相中，相繼推出系列著作《筆記女王的手帳活用術》，不僅擠進博客來百大銷售排行榜 內，創下佳績，版稅收入甚至讓她3年就還完房屋貸款，收入超過白天正職。
更難得的是，她的教授老闆——成功大學機械工程學系教授黃聖杰稱讚林珮玲為「不可取代、可靠度最高的助理」。對於她在正職之外開拓出「第二事業」，不僅鼓勵，甚至比她還開心地說：「她並沒有因為副業而荒廢工作，甚至把從副業學習到的東西回饋到正業上，這是好事。」
究竟，林珮玲是如何透過看似再平凡不過的助理職務，練就一身本事，因而創造出第二份收入的曲線高峰？
選擇擴大能力的「舒適圈」
光是甘心做助理工作這麼久，林珮玲這一點就令身邊不少人覺得不解。眼見同輩朋友逐年功成名就，林珮玲也曾經面對旁人質疑的眼光，但她卻不為所動，反而為自己的工作引以為傲。
她 說：「我很了解自己的個性，我是個不喜歡做決定的人，所以適合做助理。」正因為認識自己，所以她省下好高騖遠的時間，把眼光投注在手上的工作，並開始思 考：「與其跳脫舒適圈到不熟悉也不擅長的領域，何不擴大自己的舒適圈？」意思就是，怎麼樣可以把自己唯一會的本事做到最好，而且愈做愈駕輕就熟？
1994年進入成大擔任助理，一開始，林珮玲跟其他人一樣，對於這份看似簡單、其實細節又多又繁雜的工作感到困擾。但是她跟別人不一樣的是，一般助理對工作通常是「兵來將擋，水來土淹」的被動因應，她卻習慣從「如何解決問題，下次不要再犯同樣錯誤」的積極態度著手。
工作發現筆記妙用，自我升級
為了避免重複犯錯，她開始隨手記錄日常工作上發生的大小事，也就是這時起，她發現筆記本的妙用；一本年度手帳，除了可以按照上面的日期依序做好最基本的時間管理外，還可以把隨手記錄的紙張用打孔機打孔後，夾在筆記中，不怕臨時要找卻找不到。
從此，林珮玲開始不斷開發筆記本的多重功能，除了工作外，如何將私人日誌、理財紀錄、心情日記、未來計劃，全部記錄在一本筆記本內，方便隨時書寫。
她更研究出各類標註方式，甚至將買來的手帳筆記，重新改裝成自己需要的格式，像是為內頁畫上新的表格線條，利用透明塑膠資料夾作成內袋等，讓筆記本上的公私大小事，都能一目了然，毫不混亂。
把這些筆記術內化為生活習慣後，林珮玲發現，自己在工作上愈來愈有效率，組織能力也愈來愈強。過去令人頭痛的國際研討會籌辦，現在她輕鬆地列出一個清單，大家各司其職，只要按照時程表去做就好。
工作上有了餘裕，她更不斷升級相關能力：報名參加各類進修課程，從3C產品用法、電腦防毒與維護、電腦繪圖、簡報術、延伸到各種最新的雲端應用，讓自己的筆記術也可以跟著各種科技與新工具與時俱進。
把助理做到「熟能生巧」，大賣4本手帳書
2008年，朋友鼓勵她開部落格分享經驗，她開始公開多 年來日積月累的筆記整理經驗，沒想到引來廣大回響，粉絲們紛紛奉她為「筆記女王」。除了彼此交流最新的手帳整理心得外，她也開始受邀演講，第一手傳遞各種 手帳使用心得，因此引起出版社注意，至今已出版4本有關做好手帳的工具書。
全文請詳見 Cheers雜誌
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