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會計借貸法則,是允當表達企業狀態的文法

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會計的借貸法則,是許多業主相當不解的一種語法,事實上,借貸法則可說是陳述企業營運每一道過程的一種文法,而文法的邏輯,建立在當一項營運活動發生時,必然會有至少兩項可供描述該營運活動的會計科目,一個科目放在左邊,一個科目放在右邊,左邊稱為Debit(借方)、右邊稱為Credit(貸方),左邊稱為借方、右邊稱為貸方,僅是因為翻譯的關係,與銀行借貸無關。

透過借貸法則的左右複式簿記,確保在每一個科目完成登帳之後,都能達到左右加總的平衡狀態;是故,當企業營運發生的當下,依據所產生的相關憑證,包含:對外憑證、對內憑證、外來憑證;登入日記帳之時:

一、先決定適用的會計科目

二、再決定會計科目的借方、貸方

三、最後確定借貸的加總平衡


至於會計科目的金額,究竟應該放在左邊(借方),還是右邊(貸方),這就需要回歸資產負債表的方位,來做判斷。資產負債表的左邊是資產,右邊是負債、股東權益;其所表達的,乃指資產=負債+股東權益,在複式簿記之下,資產負債表也會保持平衡。

一、資產
資產負債表的左邊是借方,包含所有與資產有關的科目,如:銀行存款、應收帳款、長短期投資、固定資產...等,故當會計科目要表達的是,資產增加的話,金額就放置在借方(左邊),相反的,當會計科目表達的是資產減少的話,金額應該放在貸方(右邊)。

二、負債
資產負債表的右邊是貸方,右上方包含所有與負債相關的科目,如:應付帳款、應付費用、銀行短長期借款、預收款...等,故當會計科目要呈現負債增加的話,金額就放置在貸方(右邊),相反的,當會計科目表達的是負債減少的話,金額則應該放在借方(左邊)。

三、股東權益(收入、費用)
資產負債表的右下方,包含所有與股東權益相關的科目,如:資本、保留盈餘、各項公積、本期損益...等。
故當會計科目要呈現股東權益增加的話,金額就應放在貸方(右邊),相反的,當會計科目表達的是股東權益減少的話,金額應該放在借方(左邊)。


同理,收入、費用科目的增減,也會與本期損益一併連動,
當收入增加,將導致本期損益增加,故反應收入增加的會計科目,金額應置於貸方(右邊);而費用的增加,將導致本期損益的減少,故反應費用增加的會計科目,金額應置於借方(左邊)。

將每一筆日記帳彙整加總後,各會計科目的分類帳即完成,最後再完成財務報表的編制。


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參考資料:
翰鼎顧問股份有限公司



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日期:2022-07-08    出處:www.unicore.url.tw