簡單才是不簡單，跟APK說再見
今天早上開會使用的簡報，是你昨天晚上加班趕出來的「不簡單的報告」，結果你在會議中簡報的時候，主管卻一直在對你使眼色，擺明著要你趕快結束簡報。你可能會在心裡納悶……是在開什麼玩笑，我好不容易蒐集到這麼多的資料，整理出這麼多的圖表資訊，每一頁都代表自己認真的表現，怎麼可以不講完。再說，每頁都有連貫，也不是喊停就能停，主管不是要我認真的做簡報嗎？我認真的做完簡報，結果還不讓我講完簡報。這份「不簡單的報告」，怎麼可以「簡單的報告」呢！
如果你經常在製作複雜的簡報，那你很有可能是「APK症候群」的一員，主要特徵就是「急欲展現知識的焦慮（Anxious Parade of Knowledge），試試看你是不是有這些的症狀：
如果你經常在製作複雜的簡報，那你很有可能是「APK症候群」的一員，主要特徵就是「急欲展現知識的焦慮（Anxious Parade of Knowledge），試試看你是不是有這些的症狀：
n 我好不容易蒐集這麼多的資料，當然要全部秀出來
n 圖表資訊愈詳盡愈好，有多少就應該呈現多少
n 每一頁簡報都要有豐富的資訊，才算是認真的表現
n 只要簡報有空白的地方，我就要放一張示意圖
n 總是把簡報當做報告書、提詞機、演講稿
n 設計只有自己才看得懂的圖表或用詞用語
n 大量採用動畫效果讓簡報產生動態的視覺感
簡報過程的APK症狀愈明顯，聽眾的認知負荷（cognitive load）愈容易產生，因為人類很難同步處理聆聽與閱讀的情境，同時使用文字及口語方式提供資訊，會讓人們理解資訊的困難度倍增。最佳的簡報製作原則是「準備要節制、設計要簡單、呈現要自然」，最好的數據呈現原則是「節制過多雜訊、減少疑慮數字、強調重要資料」。
麥肯錫（McKinsey）顧問公司認為，簡報代表說服的過程，不是單純的報告。簡報者要能夠妥善準備簡單易懂、具說服力的資料，同時也要積極提高自我的說服溝通素質。
簡報過程的APK症狀愈明顯，聽眾的認知負荷（cognitive load）愈容易產生，因為人類很難同步處理聆聽與閱讀的情境，同時使用文字及口語方式提供資訊，會讓人們理解資訊的困難度倍增。最佳的簡報製作原則是「準備要節制、設計要簡單、呈現要自然」，最好的數據呈現原則是「節制過多雜訊、減少疑慮數字、強調重要資料」。
麥肯錫（McKinsey）顧問公司認為，簡報代表說服的過程，不是單純的報告。簡報者要能夠妥善準備簡單易懂、具說服力的資料，同時也要積極提高自我的說服溝通素質。
日期：2020-09-10 出處：資策會MIC產業顧問學院
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