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18個簡報技巧,讓提案力提高N倍

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如何成為一個演講高手呢?在現在這個年代,
PPT是必不可少的,賈伯斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。

下面的
18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧,也希望可以有一些收穫,幫助你獲得最佳的表現: 


110-20-30原則

這是Guy Kawasaki(灣區著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片製作和演講原則,即一個Powerpoint不能超過10投影片,演講總長不能超過20分鐘,而且投影片的字體要大於30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間裡,用較少的投影片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

 

2)有趣的演講

演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜誌相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。

 

3)放慢速度

緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。

 

4)眼神交流

與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定(注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。

 

5)用15個詞做總結

你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

 

620-20原則

另外一條投影片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20投影片,並且每張投影片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。

 

7)不要讀投影片

很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀投影片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。

 

8)演講就像講故事

如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來,從而達到吸引觀眾的目的。

 

9)提高音量

演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。

 

10)不要事先計劃手勢

演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著聽眾!)。

 

11這是個不錯的問題

通過使用這真是個不錯的問題我很高興你提出這個問題等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免等等口頭語。

 

12)吸氣而不是呼氣

當你感覺要說等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。

 

13)提早到會場

不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影機和PPT。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。

 

14)熟能生巧

參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上台演講時顯得更有能力和自信。

 

15)避免道歉

只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。

 

16)當你錯誤時一定要道歉

雖然要避免道歉,當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。

 

17)以聽眾的角度出發

要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這裡面表達的內容有什麼意義。

 

18)樂在其中

將你的激情注入到演講中去,樂在其中!

日期:2013-07-02    出處:瘋狂簡報